Политика ООО «ЮЛЭНД» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ЮЛЭНД» (ООО «ЮЛЭНД», далее — Оператор).

1.2. Реквизиты Оператора: ООО «ЮЛЭНД», ИНН 5904401340, КПП 590201001, ОГРН 1225900009500, юридический адрес: 614000, Пермский край, г. Пермь, ул. Газеты Звезда, д. 13, 2 этаж, адрес электронной почты: info@u-land.ru.

1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от пользователей сайта u-land.ru (далее — Сайт), в том числе при заполнении форм обратной связи, направлении запросов на расчёт и коммерческое предложение, отправке технического задания, использовании конфигуратора и иных функций Сайта.

1.5. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на Сайте.

2. Основные принципы обработки персональных данных

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

2.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

2.4. Обрабатываются только персональные данные, соответствующие заявленным целям обработки.

2.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

3. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные посетителей Сайта, представителей потенциальных и действующих клиентов, заказчиков, партнёров и иных лиц, самостоятельно предоставивших свои данные посредством Сайта.

3.2. В зависимости от используемой формы и характера обращения Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• имя и/или фамилию, имя, отчество пользователя, если они указаны пользователем;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование организации, если оно указано пользователем;
• текст обращения, комментария или запроса;
• сведения, содержащиеся в прикреплённых пользователем файлах, в том числе технических заданиях;
• сведения о выбранной или сформированной пользователем конфигурации оборудования;
• технические данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта в объёме, необходимом для функционирования и обеспечения безопасности Сайта, включая IP-адрес, дату и время обращения к Сайту, сведения о браузере и устройстве, технические журналы событий.

3.3. Оператор не осуществляет посредством публичных форм Сайта целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

3.4. Пользователю не следует указывать специальные категории персональных данных или иные избыточные персональные данные в свободных полях форм и прикрепляемых файлах, если это не требуется для рассмотрения его обращения.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные пользователей Сайта обрабатываются в следующих целях:

• приём, регистрация и обработка обращений и заявок;
• обратная связь с пользователем;
• подготовка расчётов, коммерческих предложений и ответов на запросы;
• обработка направленных технических заданий и подбор оборудования, программного обеспечения и решений;
• формирование и обработка результатов работы конфигуратора;
• подготовка к заключению и исполнение договоров по инициативе субъекта персональных данных;
• организация взаимодействия с потенциальными и действующими клиентами и партнёрами;
• обеспечение работоспособности и информационной безопасности Сайта;
• рассмотрение обращений субъектов персональных данных.

4.2. Персональные данные, полученные для рассмотрения конкретного обращения или заявки, не используются для массовых рекламных рассылок без отдельного законного основания и, когда это требуется законодательством, отдельного предварительного согласия пользователя.

5. Правовые основания обработки

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации правовых оснований.

5.2. В зависимости от цели такими основаниями могут являться: согласие субъекта персональных данных; необходимость обработки для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем которого является субъект персональных данных; исполнение обязанностей и осуществление прав Оператора, установленных законодательством Российской Федерации; иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Порядок и способы обработки

6.1. Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

6.2. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.3. Оператор не распространяет персональные данные пользователей и не предоставляет неограниченному кругу лиц доступ к ним без соответствующего законного основания.

6.4. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих обязанностей.

7. Передача и поручение обработки персональных данных

7.1. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам при наличии предусмотренного законодательством основания и при условии соблюдения ими требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

7.2. В частности, доступ к данным в технически необходимом объёме может предоставляться лицам, обеспечивающим разработку, техническое обслуживание и функционирование Сайта, хостинга, доменного имени и электронной почты Оператора.

7.3. Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

7.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей Сайта, если иное предварительно не будет организовано в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

8. Хранение персональных данных

8.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием Сайта запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не предусмотрен законодательством или договором.

8.3. Персональные данные, полученные на основании согласия пользователя через формы Сайта и не требующие дальнейшего хранения в силу закона или договора, обрабатываются до достижения соответствующей цели обработки либо до отзыва согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

8.4. После достижения целей обработки либо прекращения законных оснований обработки персональные данные удаляются или уничтожаются в установленном законодательством порядке.

9. Защита персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

9.2. В частности, Оператор ограничивает доступ к персональным данным, использует средства разграничения доступа и иные необходимые меры защиты, контролирует соблюдение установленных правил обработки персональных данных и принимает меры по выявлению и устранению нарушений.

10. Права субъекта персональных данных

10.1. Субъект персональных данных вправе получать сведения об обработке своих персональных данных в случаях и объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.2. Субъект вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

10.3. Субъект вправе отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных.

10.4. Обращение или отзыв согласия может быть направлен Оператору по адресу электронной почты info@u-land.ru.

10.5. Обращение должно позволять Оператору идентифицировать заявителя и определить, к каким персональным данным и какой обработке относится его требование.

10.6. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку данных, основанную на таком согласии, если отсутствуют иные предусмотренные законодательством основания для продолжения обработки.

11. Использование файлов cookie и технической информации

11.1. Сайт может использовать технически необходимые файлы cookie и аналогичные технологии, необходимые для корректной и безопасной работы Сайта.

11.2. В случае подключения систем веб-аналитики, рекламных или иных необязательных технологий порядок их использования и, когда это необходимо, механизм получения согласия пользователя определяются дополнительно с учётом фактически используемых на Сайте сервисов.

12. Заключительные положения

12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику при изменении законодательства, состава обрабатываемых данных, функциональности Сайта или порядка обработки персональных данных.

12.2. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте u-land.ru.

12.3. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, могут быть направлены по адресу электронной почты: info@u-land.ru.